Abnahmeprotokoll Vorlage: kostenlos als Word und PDF
Abnahmeprotokoll für Bauleistungen mit allem, was reingehört: Art der Abnahme, Ergebnis, Mängelliste mit Fristen, Vorbehalte und Unterschriften. Herunterladen, ankreuzen, unterschreiben lassen.
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Das gehört in ein Abnahmeprotokoll
Die Abnahme ist der wichtigste Termin nach der Auftragsvergabe: Ab hier läuft die Verjährungsfrist für Mängelansprüche, die Gefahr geht auf den Auftraggeber über und die Schlussrechnung wird fällig. Fehlt etwas im Protokoll, wird es später teuer. Die Vorlage deckt alle Punkte ab:
- Datum der Abnahme, Bauvorhaben und Auftrags-Nr.
- Auftraggeber, Auftragnehmer und alle Anwesenden
- Gewerk und abgenommene Leistung
- Art der Abnahme (Endabnahme, Teilabnahme, förmlich nach § 12 VOB/B)
- Ergebnis: abgenommen, unter Vorbehalt oder verweigert
- Festgestellte Mängel mit Frist zur Beseitigung
- Vorbehalte, zum Beispiel für die Vertragsstrafe
- Unterschriften von Auftraggeber und Auftragnehmer
Für die Leistungsdokumentation davor gibt es die Leistungsnachweis-Vorlage, für Schäden die Tipps im Ratgeber Schadensaufnahme dokumentieren. Alles zu Rechtsfolgen, Abnahmearten und Vorbehalten steht im Ratgeber-Artikel Abnahmeprotokoll Bau.
Häufige Fragen
Was muss in ein Abnahmeprotokoll?
Datum der Abnahme, Bauvorhaben, Auftraggeber und Auftragnehmer, Auftrags-Nr., das abgenommene Gewerk, die Teilnehmer, die Art der Abnahme, das Ergebnis sowie alle festgestellten Mängel mit Frist zur Beseitigung. Dazu Vorbehalte, etwa für eine Vertragsstrafe, und die Unterschriften beider Seiten.
Warum ist die Abnahme so wichtig?
Mit der Abnahme beginnt die Verjährungsfrist für Mängelansprüche, die Gefahr geht auf den Auftraggeber über und die Beweislast für Mängel wechselt zum Auftraggeber. Außerdem wird die Schlussrechnung fällig. Deshalb gehört jede Abnahme sauber dokumentiert.
Was bedeutet Abnahme unter Vorbehalt?
Der Auftraggeber nimmt die Leistung ab, behält sich aber die Beseitigung der im Protokoll gelisteten Mängel vor. Auch der Anspruch auf eine Vertragsstrafe muss bei der Abnahme ausdrücklich vorbehalten werden, sonst ist er weg.
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Beide Formate stehen ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse zum Download bereit. Auch der Online-Ausfüller ist kostenlos.
Keine Lust mehr aufs Ausfüllen?
Mit NachweisMeister spricht Ihr Team Abnahmen, Mängel und Leistungen einfach als Sprachnachricht in WhatsApp oder Telegram ein. Das System fragt nach, was fehlt, und liefert das fertige Protokoll als PDF im Firmenlayout. Unterschrift digital direkt auf der Baustelle.